På följande bilder försöker vi i bild beskriva hur ett affärssystem fungerar. Här kan du enkelt följa hela processen från det att kunden har beställt en produkt till dess att alla fakturor är betalda.
Företaget säljer en produkt till kunden. Det är den första aktiviteten som sker.
Som en andra åtgärd skapas en kundorder av kundens beställning. Kundordern talar om hur många produkter som ska tillverkas och när leverans ska ske.
För att kunna leverera den sålda produkten måste det tillverkande företaget få alla ingående detaljer som man måste beställa.
Produkten planeras tillverkas och levereras. I affärssystemet skapar användarna produktionsplaner, tillverkningsordrar och fraktsedlar.
Det tillverkande företaget fakturerar kunden (beställaren). Det kallas fakturering. Det tillverkande företaget får också fakturor från de företag som levererat komponenter. Det kallas fakturering från underleverantör.
Kunden skickar betalning för produkten till det tillverkande företaget. Det kallas bokföring. Det tillverkande företaget betalar pengar till underleverantörerna. Det kallas också bokföring.
Ett vanligt komplement till affärssystemet är underhållssystem. Den produktionsutrustning som används slits och nöts av produktionen. Den behöver därför repareras. Reservdelar skaffas antingen enligt en fastställd plan eller allt eftersom de behöver bytas ut.
Reparationer och byten av slitdetaljer genomförs och rapporteras i underhållssystemet.
